office办公技能

在办公中，掌握一些高效的Office技巧可以大幅提升工作效率。以下是一些实用的Office办公技巧：

快速录入下划线

连续输入3个下划线“___”，然后按下回车键，可以快速创建下划线效果。

快速录入商标符号

使用快捷键可以快速输入商标符号：

TM商标快捷键：`Alt + Ctrl + T`

R商标快捷键：`Alt + Ctrl + R`

版权符号快捷键：`Alt + Ctrl + C`

图文排版对齐

使用`F4`键可以快速对齐图片或文本框等元素。

快速合并单元格

在Excel中，选中要合并的单元格，然后按`F4`键可以快速合并。

快速求和

在Excel中，选中要求和的单元格区域，然后按`F4`键可以快速求和。

快速调整文字行序

使用`Shift + Alt + 方向键`可以调整文本段落的顺序。

快速删除空行

在Word文档中，按`Ctrl + G`打开替换栏，输入`^p^p`查找空行，然后替换为`^p`以删除空行。

快速制作流程图

使用迅捷流程图软件，点击“文件—新建”选择模板，可以快速制作流程图。

快速创建行/列

在Excel中，选中一个单元格，然后按`Shift + Alt + 左右键`可以选择“新建行”或“新建列”。

快速隐藏幻灯片

在PowerPoint中，按住`Ctrl`键，分别单击选择要隐藏的幻灯片，然后选择“隐藏幻灯片”。

快速定位上次编辑位置

在Word中，按下`Shift + F5`键可以快速定位到上一次编辑的位置。

快速插入当前日期/时间

在Word中，按下`Alt + Shift + D`键插入系统日期，`Alt + Shift + T`键插入系统当前时间。

快速多次使用格式刷

在Word中，双击格式刷可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下`Esc`键关闭格式刷。

快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，可以确保每一页表格都有标题。

快速将文本提升为标题

在Word中，选中待提升为标题的文本，按`Alt + Shift + →`可以将文本提升为标题，连续按`Alt + Shift + →`可以降低标题级别。

快速改变文本字号

在Word中，选中文本后，同时按下`Shift + Ctrl + >`或`<`号可以快速改变文本的字号。

快速定位到上次编辑位置

在Word中，按下`Shift + F5`键可以快速定位到上一次编辑的位置。

快速插入当前日期或时间

在Word中，按下`Alt + Shift + D`键插入系统日期，`Alt + Shift + T`键插入系统当前时间。

快速多次使用格式刷

在Word中，双击格式刷可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下`Esc`键关闭格式刷。

快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，可以确保每一页表格都有标题。

快速将文本提升为标题

在Word中，选中待提升为标题的文本，按`Alt + Shift + →`可以将文本提升为标题，连续按`Alt + Shift + →`可以降低标题级别。

快速改变文本字号

在Word中，选中文本后，同时按下`Shift + Ctrl + >`或`<`号可以快速改变文本的字号。

快速定位到上次编辑位置

在Word中，按下`Shift + F5`键可以快速定位到上一次编辑的位置。

快速插入当前日期或时间

在Word中，按下`Alt + Shift + D`键插入系统日期，`Alt + Shift + T`键插入系统当前时间。

快速多次使用格式刷[

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