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煤矿办公室主任岗位职责

煤矿办公室主任岗位职责

煤矿办公室主任的岗位职责主要包括:

1. 制定和完善办公室的工作制度和规章制度,确保工作有序进行。

2. 组织、指导和协调办公室各部门的工作,合理安排人员资源,提高工作效率。

3. 主持办公室例会和工作会议,安排会议议程,提供相关资料和文件,并对会议决议进行跟踪和落实。

4. 负责办公室的档案管理工作,确保档案的安全、完整和及时归档。

5. 协调和解决办公室内部的人事纠纷和工作冲突,维护良好的工作氛围。

6. 负责办公室的物品、设备和资产管理工作,编制物资采购计划,确保物资供应和使用。

7. 负责与各部门和外部单位的联络和沟通工作,及时传递和反馈信息,促进协作和信息共享。

8. 协助矿领导主持日常行政事务工作,做好矿领导和其它部门正常办公的后勤保障工作。

9. 及时转发上级和有关部门的文件、材料,并做好来文、函电、报刊杂志的发放、立卷、存档工作。

10. 全面抓好本部门工作,制定和健全本部门的岗位责任制和规章制度。

11. 贯彻劳动纪律治理制度,配合相关部门定期组织人员对厂区进行清理工作,做好劳动纪律的教育和考核。

12. 负责领导组织的工作会议会务安排,做好来客来访接待、食堂管理、办公车辆使用管理工作。

13. 负责办公场所分配和调整工作,加强办公设备的治理制度,严格控制办公用品的耗费和浪费。

14. 加强学习文化业务知识,不断提高自身素养和业务水平,适应企业发展需要。

15. 经常深入井下现场,及时了解安全生产、工程质量及生产动态情况,协助解决安全生产和工程质量中的问题和事故隐患。

16. 坚持安全第一的思想,正确处理安全与生产的关系,当安全和生产发生矛盾时,要坚决服从安全,杜绝违章指挥。

17. 参加矿组织的安全质量大检查,对查出的问题,协助专业部门下达整改计划和措施。

18. 负责执行上级和本矿领导有关安全生产方面的通知、指示、命令,做好上传下达。

19. 当发生事故时,要尽快弄清情况向领导汇报并赴现场参加事故的指挥抢救工作,了解事故原因及经过,参加事故的调查分析。

20. 协助主任做好各项工作,如主任不在时负责全面工作,并负责完成领导交办的临时性工作。

21. 负责各部门人员的考勤、工作监督,包括检查监督各个部门工作,直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

22. 负责公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

23. 负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

24. 根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作,负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作,协助总经理实施公司人才队伍建设工作。

25. 收发各类文件、信函,做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

26. 印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

27. 搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

28. 根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。

29. 编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。

30. 协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。

31. 负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

以上是煤矿办公室主任的岗位职责概述,具体职责可能会根据煤矿的实际情况和领导要求有所调整

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